Blogging

Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?

413

यदि आप आमतौर पर काम के लिए एक से अधिक डिवाइस का उपयोग करते हैं तो ऐसी स्थिति में Google Drive Offline जैसी सेवाएं जीवन रक्षक साबित हो सकती हैं। Google Docs में फ़ाइल बनाने का अर्थ है कि यह किसी भी उपकरण से एक्सेस करने योग्य है, जब तक आप अपने Google Account में Login हैं।

विषय सूची

हालाँकि, इस तरह की Cloud-Based सेवाओं का उपयोग करने का नुकसान यह है कि जब आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना कही फंस जाते हैं तो उस स्थिति में इन सेवाओं तह पहुंच अक्सर सीमित हो जाती हैं।

लेकिन आप कुछ Quicks स्टेप्स का पालन करके Google Drive में फ़ाइलों को Offline देख और एडिट कर सकते हैं। यह याद रखें कि इस प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

इस आर्टिकल में जानेगे कि विंडोज पीसी पर Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें? इस आर्टिकल में Mac और Android और iOS Device पर आप Google Drive फ़ाइलों को ऑफ़लाइन कैसे एक्सेस करें इसकी जानकारी भी शामिल है।

तो चलिए सबसे पहले जानते है की Google Drive क्या है?

Google Drive क्या है? What is Google Drive in Hindi?

Google Drive एक निःशुल्क Cloud-Based स्टोरेज सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर और एक्सेस करने में सक्षम बनाती है। यह सेवा मोबाइल डिवाइस, टैबलेट और पीसी सहित किसी भी उपकरण पर स्टोर फाइल्स, फ़ोटो और सभी तरह के डाक्यूमेंट्स को सुरक्षित स्टोर करके रखती है। जहाँ से उन्हें किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है।

Google Drive गूगल कंपनी की अन्य सेवाओं और प्रणालियों को भी एक साथ Integrate करती है – जिसमें Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, और Google Analytics भी शामिल हैं। आज Google Drive की प्रतिस्पर्धा Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox और SugarSync के साथ है।

Google Drive कैसे काम करता है?

Google Drive के लिए आपको अपने Google अकाउंट में साइन इन करना होगा। फिर, अपने ब्राउज़र में “drive.google.com” टाइप करना है। जहाँ आपको “My Drive” स्वचालित रूप से दिखाई देगी, जिसमें अपलोड या Syncs Files और फ़ोल्डर, साथ ही Google Sheets, गूगल स्लाइडस और Docs होते हैं। यही से कोई भी उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें अपलोड कर सकता है या Google Drive में फ़ाइलों को बना सकता है।

वैकल्पिक रूप से, अंतिम उपयोगकर्ता एक या अधिक उपकरणों पर Google डिस्क एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकता है। प्रत्येक डिवाइस के फ़ाइल सिस्टम में अन्य फ़ोल्डरों के साथ एक Google डिस्क फ़ोल्डर दिखाई देगा। उपयोगकर्ता द्वारा एक फ़ोल्डर में जोड़ी जाने वाली फ़ाइलें Google डिस्क वेब ऐप या प्रत्येक डिवाइस पर Google डिस्क फ़ोल्डर के माध्यम से उपलब्ध होती हैं।

जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को बनाता है, तो वह डिफ़ॉल्ट रूप से उसका स्वामी बन जाता है। फिर वह अपने जीमेल एड्रेस का उपयोग करके इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को इसका स्वामित्व ट्रांसफर कर सकता है। यहाँ आप इन फाइलों को “एडिट कर सकते हैं,” “कमेंट कर सकते हैं” और “उन्हें देख सकते हैं” और “शेयर कर सकते है”।

Google Drive Offline क्या है? What is Google Drive Offline in Hindi?

Google Drive Offline के द्वारा गूगल ड्राइव में सेव किए गए सभी दस्तावेजों को ऑफलाइन उपलब्ध कराया जा सकता है। गूगल ड्राइव ऑफ़लाइन मोड को एक्टिव करने के लिए, सबसे पहले उपयोगकर्ता को ऑनलाइन होना चाहिए और इसके लिए अच्छा इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।

यदि आपका Chrome OS इंटरनेट से कनेक्ट नहीं है, तो उस स्थिति में उपयोगकर्ता Google Drive Offline को एक्सेस नहीं कर सकता हैं। सबसे पहले आप किसी नेटवर्क से कनेक्ट करें, फिर आगे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें। साथ ही, यह ध्यान रखें कि Google Drive Offline को एक्सेस करने के लिए आपकी Google Drive में कम से कम एक फाइल स्टोर होनी चाहिए।

Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?

Google Drive Offline मोड को एक्सेस करने के लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए यदि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तब भी आप अपने PC, Mac या Mobile Device पर अपने Offline Google Drive को एक्सेस कर सकते हैं।

PC पर Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?

Google Drive को Offline उपयोग के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है और साथ ही Chrome Hide Mode में नहीं होना चाहिए। विंडोज़ चलाने वाले PC पर अपने Google Drive Offline मोड को एक्टिव करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें:

1. सबसे पहले गूगल क्रोम ब्राउजर खोलें।

नोट: अपने कंप्यूटर में अपनी Google Drive फ़ाइलों को खोलने के लिए आपको Google Chrome को अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बनाना होगा।

2. Chrome वेब स्टोर से Google Docs Offline क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

3. अगर आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो अपने Google अकाउंट में लॉग इन करें।

4. अपने माई ड्राइव पेज से, सेटिंग मेनू खोलने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन को चुनें।

5. बाईं ओर के पैनल से General का चयन करें, फिर Google डॉक्स, शीट, स्लाइड और ड्रॉइंग फ़ाइलों को इस कंप्यूटर से सिंक करेंके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ताकि आप ऑफ़लाइन एडिट कर सकें।

जब भी आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना किसी फ़ाइल को एडिट कर रहे हों, तो आपको दस्तावेज़ के नाम के आगे एक बिजली का बोल्ट दिखाई देगा। एक बार जब आप ऑनलाइन वापस आ जाते हैं, तो कोई भी परिवर्तन सिंक हो जाएगा, और बिजली का बोल्ट गायब हो जाएगा।

6. Select Done, अब आप ऑफ़लाइन होने पर क्रोम ब्राउज़र में Google Docs, Google Sheets या Google Slides फ़ाइलों पर काम करना जारी रख सकते हैं। आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को स्थानीय रूप से कैश किया जाएगा, और अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर ऑनलाइन वर्जन अपडेट किया जाएगा।

7. Google ड्राइव के लिए बैकअप और सिंक का Free Personal Version डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

8. बैकअप और सिंक को ओपन करे और अपने Google अकाउंट में साइन इन करें।

9. यदि आप चाहें, तो अब आप फ़ाइलों को सीधे अपने कंप्यूटर पर Google Drive में स्टोर कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो प्रत्येक फ़ोल्डर के बगल में स्थित बक्सों को डिसेलेक्ट करें और नेक्स्ट चुनें।

10. इस कंप्यूटर से My Drive को सिंक करें के बगल में स्थित बॉक्स को चुनें, फिर स्टार्ट चुनें।

11. कुछ मिनटों के बाद, आपकी Google Drive फ़ाइलें Google Drive नामक फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगी, और भविष्य में आपके द्वारा Google Drive में जोड़ी जाने वाली कोई भी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर आटोमेटिक रूप से डाउनलोड हो जाएंगी।

Android और iOS Device पर Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?

हालांकि मोबाइल उपकरण क्रोम एक्सटेंशन का समर्थन नहीं करते हैं, Google के पास Google Drive, डॉक्स, स्लाइड और शीट के लिए अलग-अलग iOS और Android ऐप्स हैं जो आपको फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एडिट करने देते हैं।

यदि आपके पास Android फ़ोन या टैबलेट है, तो इनमें से कुछ ऐप्स आपके डिवाइस पर पहले से लोड हो जाते हैं, लेकिन iOS उपयोगकर्ताओं को उन्हें Apple ऐप स्टोर से डाउनलोड करना होगा।

आपको वाई-फ़ाई के बिना मोबाइल डिवाइस पर Offline Google Drive को एक्सेस करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें:

1. इंटरनेट से कनेक्ट होने के दौरान, Google Drive ऐप खोलें।

2. उस फ़ाइल के नाम के आगे तीन डॉट्स को टैप करें जिसे आप ऑफ़लाइन एडिट करना चाहते हैं।

3. ऑफ़लाइन एडिट को एक्टिव करने के लिए Menu पर Available Offline को टैप करें।

4. आपके द्वारा Offline Available कराई गई फ़ाइलों को देखने के लिए, मेनू ओपन करने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में हैमबर्गर आइकन को टैप करें, फिर ऑफ़लाइन टैप करें। यदि आप उस समय इंटरनेट से कनेक्टेड हैं, तो आपके द्वारा अन्य डिवाइस पर Offline Available कराई गई कोई भी फ़ाइल आटोमेटिक रूप से Locally रूप से Cached की जाएगी।

5. आप Google Docs, शीट्स, या स्लाइड ऐप्स के भीतर ऐसी कोई भी फाइल बना सकते हैं, जिस पर आपने हाल ही में काम किया है, जो Offline Automatic रूप से उपलब्ध है। ऐप विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में बस हैमबर्गर मेनू पर टैप करें, फिर Settings > Make Recent Files Available Offline.

Syncing Issues को Avoid करने के लिए Google Drive फ़ाइलों को विभिन्न Devices से ऑफ़लाइन एडिट करने से बचें।

Mac सिस्टम पर Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?

इससे पहले कि आप किसी Mac सिस्टम का उपयोग करके अपनी ड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करे, उससे पहले Google Chrome को आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में सेट करे।

यदि आप यह कदम उठाए बिना किसी डॉक्यूमेंट, डॉक्स या स्लाइड फ़ाइल को ऑफ़लाइन खोलने का प्रयास करते हैं, तो ऐसी स्थिति में आपको एक Error Page दिखाई देगा; जहाँ से आप बाद में कभी भी वापस Safari में स्विच कर सकते हैं।

Mac OS पर Offline Google Drive फ़ाइलों को एक्सेस करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें:

1. Mac के लिए क्रोम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

2. अपने डॉक पर Apple आइकन पर क्लिक करें, फिर System Preferences पर क्लिक करें।

3. बाईं ओर के पैनल से General पर क्लिक करें।

4. डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके, सफारी से Google Chrome पर स्विच करें।

यदि आपने अभी-अभी Chrome इंस्टॉल किया है और उसे एक विकल्प के रूप में लिस्ट में नहीं देख पा रहे है, तो अपने कंप्यूटर को Restart करे और फिर से प्रयास करें।

5. क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करके, Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

6. अपने Google अकाउंट में साइन इन करें।

7. अपने My Drive पेज से, सेटिंग खोलने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।

8. बाईं ओर सूची से General पर क्लिक करें, और फिर इस कंप्यूटर पर Google Docs, Sheets, स्लाइड और ड्राइंग फ़ाइलें सिंक करके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ताकि आप ऑफ़लाइन एडिट कर सकें।

9. Done पर क्लिक करें। अब आप बिना वाई-फाई कनेक्शन के क्रोम ब्राउज़र में Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को Locally रूप से Cached किया जाएगा, और अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर ऑनलाइन वर्जन अपडेट किया जाएगा।

10. Google Drive के लिए बैकअप और सिंक का Personal Version डाउनलोड करें।

11. बैकअप और सिंक को अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में ले जाएं, फिर इसे खोलें।

12. अपने Google अकाउंट में साइन इन करें।

13. यदि आप चाहें तो सीधे अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को Google Drive पर Save को चुनें और Next पर क्लिक करें।

14. My Drive को इस कंप्यूटर में सिंक करके बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें और स्टार्ट पर क्लिक करें। कुछ मिनटों के बाद, आपकी Google ड्राइव फ़ाइलें Google Drive नामक फ़ोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगी, और भविष्य में आपके द्वारा Google Drive में जोड़ी जाने वाली कोई भी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर आटोमेटिक रूप से डाउनलोड हो जाएंगी।

अंत में

हमनें इस लेख के माध्यम से आपको “Google Drive Offline मोड में कैसे एक्सेस करें?” के बारें में सम्पूर्ण जानकारी देने प्रयास किया गया है, हमे पूरी उम्मीद है यह जानकारी आपके लिये काफी उपयोगी साबित होगी यदि इस आर्टिकल से सम्बन्धित आपके पास कोई सुझाव हो तो कमेंट बाक्स के माध्यम से आप उसे हम तक पंहुचा सकते है। आप इस जानकारी को अपने दोस्तों और सोशल मिडिया पर जरूर शेयर करे। आपका धन्यवाद!

जरूर पढ़े